Как прекратить откладывать дела на потом.
Дедлайны другим людям озвучивайте.
Избегайте расплывчатых обещаний типа "Скоро" или "сделаю в ближайшее время". Скоро" - понятие весьма растяжимое, завтра - это скоро, следующая неделя - тоже скоро. Так что называйте конкретные даты людям, заинтересованным в том, чтобы вы сдержали свое обещание (например, коллегам, с которыми вы работаете над проектом, или руководству. Формулировки типа: "Эта Информация Будет у вас на Столе в Четыре Часа, в Четверг", - работают гораздо эффективнее.
Самые важные вещи в первую очередь делайте.
Приступайте к делам, начиная с самого важного, а не с самого актуального или самого трудного. Некоторые вещи кажутся срочными, например, звонит телефон или появляется уведомление о том, что пришло новое электронное письмо. Но вы не узнаете, насколько это на самом деле "Горит", пока не поднимите трубку или не откроете почту (прим. ред. : Речь идет об офисных звонках и рабочей переписке. Отвечайте на письма только 2 или 3 раза в день и при необходимости попросите кого-нибудь из коллег ответить на телефонный звонок.
Твердите: "Сделай это Сейчас".
В домашних делах главное - начать. Понятно, что глажка белья или чистка унитаза мало кого вдохновляют. Попробуйте повторять фразу "Сделай это Сейчас" вслух, если по близости никого нет.
Собственную систему вознаграждения создайте.
Вы говорите себе: "Да, да, я Сейчас Начну, Только Сначала Выпью Чашку чая", а потом чаепитие плавно перетекает в просмотр дневных передач (если вы трудитесь дома) или в чтение новостей в интернете и общение в социальных сетях? Затем вы возвращаетесь из виртуальной реальности и не понимаете, куда пропало время? Попробуйте следующий прием: назначьте себе награду, в виде того же чая или печенья, за выполненный объем работы (допустим, за написание 500 слов в отчете.
Избегайте тех, кто ворует ваше время.
Держитесь подальше от знакомых болтунов - "Пожирателей Времени". Внимание! Только в том случае, если вы не можете избежать общения, выработайте стратегию поведения, которая поможет свести разговор к минимуму. Встреча со знакомым (ой), который начинает беседу со слов: "Ни за что не Догадаешься, что Произошло со Мной Вчера Вечером" - последнее, что вам нужно, когда вы должны срочно доделать презентацию. Вместо того, чтобы "Увязнуть" в словесном болоте, скажите: "я очень ценю то, что ты хочешь со мной поделиться. Но можно это сделать попозже, после того, как я закончу с делами? Таким образом, если вы заранее продумаете, что и как именно будете говорить, то вряд ли вас сочтут грубияном.
Свои биоритмы используйте.
У любого человека есть часы, когда он работает с большей или меньшей продуктивностью. Но фраза "Я - не Жаворонок" никак не может служить веским аргументом тому, что вы чего-то не сделали. Лишь в том случае, если вы знаете, в какое время можете трудиться максимально эффективно, используйте это знание - постройте свой график работы так, чтобы решение наиболее важных задач приходилось именно на этот период.